lexoffice Integration: Deine Steuereinstellungen sind fehlerhaft

In Deinem Übertragungslog erscheint folgenden Fehler:

Das bedeutet Deine Steuereinstellungen in Shopify stimmen nicht mit denen aus lexoffice überein. Wie Du Deine Einstellungen kontrollierst und vor allem korrigierst, erfährst Du in diesem Artikel.

Es gibt insgesamt 3 Möglichkeiten Deine Steuereinstellungen richtig zu setzen. Die individuelle Einstellung hängt dabei von der Art Deiner Registrierung ab.

Inhalt:

1. Steuereinstellungen Kleinunternehmer:In 
2. Steuereinstellungen Deutschen Umsatzsteuer 
3. Steuereinstellungen One-Stop-SHop (OSS) 
4. Das Land der Rechnungs- und Lieferadresse unterscheidet sich

1. Steuereinstellungen Kleinunternehmer:Innen

Du bist Kleinunternehmer:in und damit umsatzsteuerbefreit. Du erhebst sowohl auf Deine Produkte, Deine Leistungen als auch auf Deinen Versand 0% Steuern.

Wichtig ist, dass Du Deine Einstellungen an 2 Stellen überprüfst:

• in Deinem Shopify Backend
• in Deinem lexoffice Account

1. 1 Einstellungen in Deinem Shopify Backend

1. Klicke auf Einstellungen 
2. Klicke auf den Punkt Steuern und Zollgebühren

3. Kontrolliere unter dem Punkt Länder/Regionen, dass für KEIN Land und KEINE Region Steuern erhoben werden.

   

4. Eine bereits bestehende Registrierung entfernst Du indem Du auf die jeweilige Region klickst.

5. Klicke auf die drei Punkte unter der Registrierung und entferne diese.

   

6. Anschließend gehst Du zurück zur Hauptsteuerseite und scrollst zu dem Punkt Steuerberechnungen, dort sollten folgende 4 Haken aus den Checkboxes entfernt werden.

7. Klicke auf Speichern

   

1. 2 Einstellungen in Deinem lexoffice Account

1. Öffne Deinen lexoffice Account
2. Klicke auf Einstellungen oben rechts
3. Klicke auf Allgemeine Einstellungen
4. Wähle Umsatzsteuerbefreit und Kleinunternehmer aus
5. Klicke auf Speichern
6. Yuhuu 🥳.  Du bist fertig! 

2. Steuereinstellungen mit der Deutschen Umsatzsteuer

Erzielst Du weniger als 10.000 € Umsatz in anderen EU-Ländern, so hast Du die Möglichkeit für   alle Deine Bestellungen die in Deutschland geltenden Mehrwertsteuern von 19% oder 7% zu erheben. Dementsprechend musst Du nicht Länderspezifisch differenzieren und kannst eine inländische Umsatzsteuererklärung einreichen.

Wichtig ist, dass Du Deine Einstellungen an 2 Stellen überprüfst:

• in Deinem Shopify Backend
• in Deinem lexoffice Account

2. 1 Einstellungen in Deinem Shopify Backend

1. Klicke auf Einstellungen 
2. Klicke auf den Punkt Steuern und Zollgebühren

3. Kontrolliere unter dem Punkt Länder/Regionen, dass für dasjenige Land oder diejenige Region, in die versendet wird auch Steuern erhoben werden

   

4. Mit einem Klick auf das Land/ die Region kann dann eine Registrierungsart gewählt werden
5. Wähle die Befreiung für Kleinstunternehmen

6. Solltest Du bereits eine andere Registrierung gewählt haben, passe diese an

   

7. Kehre anschließend zurück auf die Hauptsteuerseite und scrolle zu dem Punkt Steuerberechnungen und setze dort alle Haken für die Steuererhebung

8. Klicke auf Speichern

   

2. 2 Einstellungen in Deinem lexoffice Account

1. Öffne Deinen lexoffice Account
2. Klicke auf Einstellungen oben rechts
3. Klicke auf Allgemeine Einstellungen

4. Wähle unter dem Punkt Preise auf Belegen unbedingt Netto- oder Brutto-Preise aus

   

5. Scrolle nach unten zu dem Punkt Umsatzsteuer bei Privatperson im EU-Ausland und wähle den Punkt Deutsche Umsatzsteuer

6. Klicke auf Speichern

   

7. Yuhuu 🥳.  Du bist fertig! 

3. Steuereinstellungen mit dem OSS - Verfahren

Mit dem sogenannten One-Stop-Shop-Verfahren wird es Unternehmen seit dem 1. Juli 2021 ermöglicht im EU-Ausland geschuldete Umsatzsteuerbeträge zentral abzuführen. Es werden bei allen Bestellungen die jeweilig geltenden Steuern des Ziellands der Bestellung erhoben

Wichtig ist, dass Du Deine Einstellungen an 2 Stellen überprüfst:

• In Deinem Shopify Backend
• In Deinem lexoffice Account

3. 1 Einstellungen in Deinem Shopify Backend

1. Klicke auf Einstellungen 
2. Klicke auf den Punkt Steuern und Zollgebühren

3. Kontrolliere unter dem Punkt Länder/Regionen, dass für dasjenige Land oder diejenige Region, in die versendet wird auch Steuern erhoben werden

   

4. Mit einem Klick auf das Land/ die Region kannst Du eine Regierungsart wählen
5. Registriere dich unter der One-Stop-Shop-Registrierung

6. Solltest Du bereits eine andere Regierungsart gewählt haben, passe diese an.

   

7. Gehe anschließend zurück zu der Hauptsteuerseite und scrolle zu dem Punkt Steuerberechnungen und setze dort alle 4 Haken aus den Checkboxes

8. Klicke auf Speichern

   

3. 2 Einstellungen in Deinem lexoffice Account

1. Öffne Deinen lexoffice Account
2. Klicke auf Einstellungen oben rechts
3. Klicke auf Allgemeine Einstellungen

4. Wähle unter dem Punkt Preise auf Belegen unbedingt Netto- oder Brutto-Preise aus

   

5. Scrolle nach unten zu dem Punkt Umsatzsteuer bei Privatperson im EU-Ausland und wähle die EU-Zielland-Steuer

6. Klicke auf Speichern

   

7. Yuhuu du bist fertig 🥳.  

4. Das Land der Rechnungs- und Lieferadresse unterscheidet sich

Die Fehlermeldung kann auch angezeigt werden, wenn sich das Land in der Rechnungs- und Lieferadresse unterscheidet.

• lexoffice überprüft für jeden Beleg, ob die Steuern im Auftrag korrekt sind
• Um festzustellen welche Steuern erhoben werden sollen, werden Deine Einstellungen und das Land in der Bestellung herangezogen
• lexoffice nutzt dafür immer das Land der Rechnungsadresse, aber Shopify das Land der Lieferadresse
• Daher geht lexoffice nun von einem Steuerfehler aus

Beleg manuell in lexoffice erstellen:

1. lexoffice öffnen
2. Klicke auf den Button "Neue Rechnung"
3. Trage dort alle Informationen in die Vorlage ein. (Kunde, Adresse, Produkte, Steuerrate, etc.)
4. Klicke auf "Weiter zur Vorschau"
5. Klicke auf "Speichern"

Noch eine Frage? Kein Problem! Kontaktiere unseren Support direkt in der lexoffice App

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Dein Eshop Guide Team